Évalué à 680 dans les documents annexés au budget de 2014-2015, le greffier est un des acteurs clé du système judiciaire haïtien. En premier lieu, sa présence est obligatoire pour la tenue d’une audience. En cas d’absence, le juge en siège est tenu de renvoyer l’audience ou de se faire remplacer par n’importe qui pouvant fournir son travail. Ce remplaçant appelé « greffier ad hoc », une fois la séance terminée, ne remplit plus cette fonction. Toute formalité accomplie ou tout jugement rendu en son absence peuvent être annulés.