Une première rencontre s'est tenue à Belladère le mardi 20 janvier avec certains leaders de la zone, y compris le second membre du conseil municipal de Belladère Cham Lejeant, pour discuter sur la prochaine foire binationale. L’ingénieur-agronome Jean Camille Bissereth, coordonnateur général de la Fondation pour le développement du tourisme alternatif en Haïti (FONDTAH) était présent pour faire le point, ainsi qu'une délégation du Comité interministériel d’aménagement du territoire (CIAT) dépendant de la Primature comme observateur il s’agi